Работа с письмами, обращениями, заявлениями граждан, организацией их личного приема в Министерстве транспорта Республики Крым (далее – Министерство) ведется в соответствии с Федеральным законом от 26 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», со статьями 83, 84 Конституции Республики Крым, статьёй 41 Закона Республики Крым от 29 мая 2014 года №5-ЗРК «О системе исполнительных органов государственной власти Республики Крым».
В 2018 году в Министерство поступило 3333 обращений граждан, из них письменных– 2883, устных–58, электронных–392.
В сравнении с 2017 годом количество обращений граждан в 2018 году: письменных – уменьшилось на 1267, устных – уменьшилось на 6, электронных – уменьшилось на 221.
Основными причинами уменьшения обращений граждан является:
- доступная форма обращений в сети Интернет;
- доступностьинформации для граждан о работе Министерства;
- повышение доверия граждан к органам исполнительной власти.
Также руководством Министерства проводился прием граждан в соответствии с графиком, проведено 58 приемов граждан.
Работа с обращениями граждан рассматривалась на аппаратных совещаниях министра и его заместителей. Работники Министерства предупреждены о персональной ответственности за нарушение сроков рассмотрения обращений граждан.
В каждом конкретном случае заявителям даны соответствующие рекомендации, проведены консультации, подготовлены письма и ходатайства.
Ведется контроль сроков рассмотрения и ответов по обращениям граждан:
- регистрация входящей документации в установленный срок, своевременное перераспределение руководителем управления обращений сотрудникам управления для исполнения;
- совместная работа по рассмотрению и принятию мер реагирования по обращениям граждан с администрациями муниципальных образований Республики Крым, в том числе направление запросов с использованием электроннойпочты;
- оперативная работа по рассмотрению обращений граждан с привлечением подведомственныхпредприятий.
При необходимости и уточнения информации – общение с заявителем по контактному телефону.
Кроме того, на официальном сайте Министерства размещена информация о работе «Горячей линии» с телефонным номером и электронным адресом Министерства.
График и информация о проведении личных приемов руководством ежемесячно обновляется на сайте Министерства.